POLICY

個人情報保護方針

公益財団法人日本体操協会(以下、「本会」という)は、本会定款に定める目的を達成するため個人情報保護の立場から以下の基本方針を定める。

1. 法令の遵守

個人情報の取り扱い、管理、及び利用に関して「個人情報保護法」を遵守いたします。

2. 個人情報の範囲

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む)を示します。

3. 個人情報の収集について

本会は、本会登録規程に従って行われる会員登録者(名誉会員、役員、指導者、選手あるいは愛好者)並びに本会公認審判員認定規程に従って行われる審判員登録者の申請により個人情報を収集します。また、本会各種販売物の申し込みにおいて、その利用者の個人情報を収集します。さらに本会が管理、運営するウェブサイトから適正な方法により個人情報を収集することがあります。

4. 個人情報の収集目的について

本会は、本会への登録、試合その他催しの案内と参加申し込、登録および参加申し込手続に伴う書類の送付並びに個人の履歴、その他上記に付随する事務手続き、商品の案内を含み、適切な範囲内でその個人情報を利用または保存します。

5. 個人情報の利用および提供の制限

本会は、法令に基づく開示要請があった場合、不正アクセスや脅迫の違法行為があった場合、その他特別の理由のある場合を除き、収集した情報を前項利用目的以外の目的により、第三者に提供いたしません。また、販売物の発送を外部委託する場合においては、委託する企業に対し、本会と同様適切な個人情報管理を行うよう義務付けます。

6. 個人情報の管理について

本会は、以下の方法により個人情報の保護に努めます。

  • 全ての従業員等(派遣社員、アルバイト等を含みます)に対して教育啓蒙活動を実施
  • 取り扱い部門への管理責任者の配属
  • 個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求ある場合には、異議なく速やかに対応します。

8. 個人情報の廃棄

利用目的に照らし合わせて、今後もその目的に使われることがないと判断される個人情報は、再生不可能な形で廃棄いたします。

9. 本会以外での情報の保護について

この個人情報保護方針の適用範囲は、本会が提供するサービスに限られ、リンク等でつながった他の組織・会社等のホームページ・サービスは適用範囲外となります。当該ホームページ・サービスにおける利用者の個人情報保護について本会は責任を負いかねます。

※問合せ先
本会では、個人情報保護方針についての皆様のご意見、ご感想をお待ちしております。
〒150-8050
東京都渋谷区神南1丁目1番1号
公益財団法人日本体操協会
TEL 03-3481-2341
FAX 03-3481-2344
info@jpn-gym.or.jp

平成24 年12 月9 日 制定
平成 25 年 4 月1 日 施行